Penguatan Kelembagaan Melalui Penerapan Administrasi Berbasis Digital Pada Kelompok Tani Organik Mbrendel Mekar Kabupaten Karanganyar

Abstract

Kelompok tani merupakan organisasi yang didirikan atas dasar kebersamaan dengan tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan petani. Kelompok Tani Organik Mbrendel Mekar merupakan kelompok tani yang bergerak dalam bidang usaha produksi dan pemasaran organik. Dalam menjalankan usahanya Poktan Mbrendel Mekar mengalami kendala, sulitnya mencari dan mengakses data-data administrasi berupa data kegiatan produksi dan penjualan. Hal ini disebabkan karena data-data yang ada belum terarsipkan dengan baik. Selain itu data yang ada masih disusun dalam bentuk manual bahkan ada yang hanya sekedar ditulis tangan. Kondisi ini menyebabkan Poktan Mbrendel Mekar sulit mengakses program-program yang ditawarkan oleh pemerintah, karena pengelolaan administrasi yang manual. Berdasarkan kenyataan tersebut maka urgent untuk dicarikan solusinya. Pengabdian ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan ketrampilan pengurus dan anggota Poktan Mbrendel Mekar melalui penerapan pengelolaan administrasi berbasis digital, pelatihan, dan pendampingan. Metode yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan di Poktan Organik Mbrendel Mekar adalah Tahap Pra Pelatihan, Sosialisasi program, tahapan pelaksanaan program dan pelatihan, tahapan evaluasi, tahapan monitoring, dan tahapan laporan serta publikasi luaran. Hasil dari pengabdian ini adalah Poktan Mbrendel Mekar memiliki sistem informasi pengelolaan administrasi yang dapat diakses melalui www.mbrendelmekar.com, dan pengurus dapat mengaplikasikan sistem tersebut dengan baik. Sistem tersebut sangat mudah digunakan dan bisa diakses kapanpun melalui smartphone pengurus Poktan Mbrendel Mekar. Berdasarkan hasil evaluasi dan penilaian dari peserta pengabdian, kegiatan ini menghasilkan nilai pada rentang 3,40-4,19 sehingga dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik/efektif. Pada kegiatan juga dilakukan penyerahan dan pemasangan papan nama usaha poktan dengan tujuan menjadi sarana promosi penjualan beras organik sehingga lebih banyak menarik konsumen.